“계획표도 완벽하게 짜 놓았습니다. 시간에 맞춰 지키기 위해 알람까지 맞춰 놓았습니다. 그런데 이상하게 내 하루는 똑같습니다. 어떻게 하면 시간을 내 뜻대로 관리할 수 있을까요?” 지금부터 여러분에게 도움이 될만한 시간 관리 팁 10가지를 말씀드리겠습니다.
시간 관리를 잘하는 팁 10가지
1. ‘시간 분배’보다, ‘에너지 위주’의 분배를 한다
하루 종일 최상의 컨디션을 유지하는 사람은 없습니다. 어떤 사람은 하루의 시작을 오전 9시에 하는 것이 좋을 것이고, 또 다른 사람은 새벽 4시에 하는 것이 좋을 것입니다. 이처럼 사람마다 자신이 가진 에너지를 활용하기 좋은 때가 다릅니다. 그래서 생산성을 높이기 위해서는 자신이 언제 가장 집중이 잘되는지 먼저 파악하는 것이 중요합니다.
- 집중이 잘 되는 시간대에는 에는 기획이나 공부처럼 ‘깊은 생각의 업무 일
- 집중이 덜 되는 시간대에는 ‘간단한 확인’이나 ‘단순반복’만 하면 되는 업무
- 피곤할 때는 억지로 버티기보다 잠깐 눈을 붙이거나 산책하기
2. 하루 목표는, 단 3개
목표가 많아지게 되면 무엇부터 해야 할지 고민하다가 시간이 다 갑니다.
매일 아침 오늘 반드시 끝내야 할 가장 중요한 일 세 가지만 정하는 것입니다.
목표가 너무 많으면 무엇부터 해야 할지 고민하다 시간을 허비하게 됩니다. 반면 세 가지 정도라면 부담도 적고, 하루가 끝났을 때 성취감도 느낄 수 있습니다.
3. 큰 일은 작게 쪼개야 시작할 수 있다
새해에 목표로 ‘다이어트’를 적어보신 분들이 많으실 겁니다. 그 ‘다이어트’, 성공적으로 지키셨나요? 막상 ‘다이어트’라는 목표는 너무 멀어 보이고 와 닿지 않죠. 이 목표를 가깝게 하여도 지키기 어려운데 말입니다. 그런데 이 목표를 자세히 적으면 적어도 시작을 할 수 는 있습니다.
예를 들어
- 헬스장 등록
- 런닝머신 30분
- 하루 계란으로 두 끼 식사
위와 같이 자세하게 나누는 것입니다.
목표는 클수록 어렵고, 구체적일수록 시작하기 쉽습니다.
4. 큰 계획보다 작은 습관을 만든다
자기계발 책 한 권을 읽었다고 생각해봅시다. “좋아, 나도 내일부터는 완전히 달라져야지.”라고 다짐합니다. 하지만 대부분은 며칠 지나지 않아 원래 생활로 돌아갑니다. 처음부터 너무 ‘큰 변화’를 만들려고 하기 때문이죠. 대신 매일 할 수 있는 아주 ‘작은 습관’을 만들어 보는 것은 어떨까요?
예를 들어
- 아침 식사 전 5분 계획 세우기
- 저녁 샤워 후 5분 하루 돌아보기
- 일주일에 한 번 잠들기 전 일정 점검하기
이러한 작은 루틴은 부담이 적어 오래 지속됩니다.
결국 새로운 나를 만드는 것은, 큰 계획이 아니라 반복되는 작은 습관입니다.
5. 우선순위를 먼저 결정한다
시간 관리의 핵심은 더 많은 일을 하는 것이 아니라 중요한 일을 먼저 하는 것입니다.
- 반드시 해야 하는 일
- 정말 하고 싶은 일
- 나머지 일
이렇게 구분하면 무엇부터 시작해야 하는지가 훨씬 명확해집니다.
6. 나에게 맞는 시스템을 고른다
시간 관리를 위해 사용하는 앱들이 있을 것입니다. Notion과 구글 캘린더같은 앱들 말이죠. 어쩌면 앱이 아닌 메모장을 사용하시는 분도 계실 겁니다. 여기서 중요한 것은 앱의 성능 같은 게 아닌, 지속 가능하게 사용할 수 있는 시스템인지의 여부입니다.
나에게 맞지 않는 방법은 아무리 유명해도 오래가지 않습니다.
7. 완벽주의를 버린다
완벽한 조건이 갖춰져야지만 시작하는 사람이 있고, 완벽해야지만 일을 마치는 사람이 있습니다. 완벽주의는 자기 자신에게 거는 브레이크와 같습니다. 시작하기 전에도, 일을 끝마치기 직전에도. 생산성을 떨어뜨리는 가장 큰 원인입니다.
업무를 시작하기 전에 스스로 시작과 완료 기준을 정합니다.
“시작은 바로 하며, 80% 정도 완성되면 마무리한다.”
이처럼 기준을 정하면 불필요하게 시간을 끌지 않게 되고, 더 많은 일을 수행할 수 있습니다.
8. 집중이 안 되면 억지로 버티지 않는다
집중력이 떨어졌는데도, 어떻게든 붙잡아보려고 계속 책상 앞에 앉아 있는 것은 시간 낭비입니다. 오히려 스트레칭, 산책, 물 마시기, 짧은 휴식을 통해 에너지를 회복한 뒤 다시 시작하는 편이 훨씬 빠르고 효율적입니다.
9. 조금 부족해도 끝까지 하는 능력이 중요하다
피아노 곡을 친다고 생각해봅시다. 곡을 치는데 중간에 자꾸 틀리면 처음부터 다시 치고 싶어지죠. 그렇게 계속 처음부터 다시 치다 보면 결국 지치게 되어, 어쩌면 그 곡의 끝 부분을 영영 듣지 못할 수 있습니다.
하루 계획이 살짝 틀어졌다고 해서 다음 날이나 다음 시작을 기다릴 필요는 없습니다.
자꾸 틀리더라도 이어서 끝까지 쳐본 사람이 그 곡의 끝 부분을 들어볼 수 있습니다.
10. 결국 중요한 것은 ‘왜 하는가’이다
결국 중요한 것은 동기입니다. ‘내가 이 것을 왜 하는가’, ‘무엇을 얻을 수 있는가’, 등 말이죠. 왜 이 일을 하는지 명확하지 않으면 오래 지속되지 않습니다. 반대로 동기가 분명하면 자연스럽게 우선순위가 생기고, 실행력도 높아질 것입니다.
시간 관리는 결국 시간을 통제하는 기술이 아니라 자신의 목적을 잃지 않는 습관입니다 .
시간 관리를 하기 전 확인해 볼 체크리스트!
- 오늘 가장 중요한 일 3가지를 정했는가?
- 집중이 잘되는 시간에 중요한 일을 했는가?
- 목표를 충분히 작게 나누었는가?
- 쉬어야 할 때 쉬었는가?
- 완벽하려고 시간을 낭비하지 않았는가?
- 오늘 왜 이 일을 하는지 떠올렸는가?
마무리
우리는 시간을 관리하려고 합니다.
하지만 실제로 관리해야 하는 것은 시간이 아닙니다.
우리의 에너지
우리의 습관
그리고 우리가 이 일을 하는 이유입니다.
하루를 완벽하게 보내려고 하지 마세요.
오늘 해야 할 가장 중요한 일을,
끝까지 해내는 하루를 만들어 보세요.